Зарплатный проект помогает экономить деньги и упрощает операционные процессы для бизнеса. После его подключения бухгалтерия сможет платить заработную плату сотрудникам буквально нажатием одной кнопки, а комиссия за переводы физлицам станет ниже. Рассказываем, что такое зарплатный проект, в чём его выгода и как его подключить.
Как платить зарплату работникам
Есть три варианта, как это сделать:
- Зарплата наличными через кассу. Сначала работодателю надо снять деньги с расчётного счёта, чтобы эта самая наличность появилась в кассе. Затем нужно сформировать зарплатные ведомости, выписать расходный кассовый ордер на каждого сотрудника и получить от него подпись после выдачи средств.
- Зарплата на карту сотрудника. Деньги с расчётного счёта снимать уже не нужно, но надо заполнить платёжные поручены на выплату физлицу на каждого сотрудника, вручную провести каждый перевод и заплатить комиссию банку — лимит на бесплатные переводы физлицам обычно небольшой.
- Зарплатный проект. Вместо обработки множества переводов на разные счета компания делает один общий перевод, а банк уже распределяет эти средства между работниками. Достаточно один раз сформировать реестр, и на выплату заработной платы уходит несколько минут и гораздо меньше денег на комиссию: банки предлагают специальные условия для таких расчётов.
Что такое зарплатный проект
Это банковская услуга для перевода зарплаты на банковские карты сотрудников от индивидуальных предпринимателей (ИП) и компаний. Его также можно использовать перевода дивидендов, расчётов по агентским договорам и ГПХ. Сервис снижает комиссию на переводы физлицам и значительно сокращает время на документооборот с банком.
Зарплатный проект поддерживает загрузку реестра напрямую из программ бухучёта, это помогает корректно разносить выплаты, быстро формировать отчетность в госорганы и готовить справки о доходах для сотрудников.
Компании и ИП не обязаны использовать зарплатный проект. Такого требования нет ни в законах, ни в условиях обслуживания банков. Если удобнее, деньги можно переводить сотрудникам просто со счёта, оплачивая стандартную комиссию. Если у вас директор и учредитель ООО являются единственным работником, или в компании работает несколько человек, составить платёжные поручения на каждого можно и вручную.
Схема работы зарплатного проекта
В рамках зарплатного проекта зачисление средств происходит в несколько этапов:
- Работодатель формирует реестр выплат. Это документ, в котором указаны все лица, которым должны быть перечислены деньги, их банковские реквизиты и сумма по каждому.
- Реестр отправляется в банк. Специалисты проверяют информацию и формируют платёжное поручение на общую сумму выплат. Работодатель вносит эту сумму на специальный счёт.
- Банк распределяет деньги. Средства списываются с общего счёта и переводятся на карты персонала в соответствии с реестром.
- Работодатель получает отчёт о произведённый платежах.
Процесс выглядит довольно простым, и для бизнеса это действительно так. Работодатель сообщает, кому и сколько денег нужно начислить, а затем получает отчёт в электронном формате, который можно загрузить в программу учёта.
Как выбрать банк и зарплатный проект
При выборе следует учитывать следующие критерии:
- Условия обслуживания. Изучите тарифы — как взимается плата за обслуживание и какие бонусы получаете вы и сотурдинки.
- Оперативность обработки платежей. Важно, чтобы банк обрабатывал платежи быстро и без задержек. Своевременная зарплата повышает лояльность сотрудников.
- Функциональный интернет-банк. Это значительно упрощает работу бухгалтерии и сокращает время на обработку платежей.
- Дополнительные услуги. Интеграция зарплатного проекта с 1С, оформление карт онлайн, различные бонусы для сотрудников — необязательные, но удобные дополнения, которые могут быть полезными для вашего бизнеса.
Подключить зарплатный проект можно сразу при открытии расчётного счёта в МТС Банке.
Как подключить зарплатный проект
В МТС Банке подключение зарплатного проекта проходит очень просто:
- Заполнение заявки на сайте. Это займёт у вас всего пару минут. Наши специалисты уточнят детали и предложат выбрать время встречи у вас в офисе или в отделении Банка.
- Подписание документов. Мы сами подготовим договор и заявление, от вас нужна толк подпись руководителя.
- Выпуск зарплатных карт. Подайте общую заявку на выпуск дебетовых карт для персонала — они будут готовы в течение 7 рабочих дней.
Плюсы и минусы зарплатного проекта для бизнеса
Оформив зарплатный проект в МТС Банке, вы получите:
- Экономию времени и усилий. Вместо того чтобы дважды в месяц делать переводы на счета всех сотрудников, достаточно сделать один перевод, а банк займётся распределением денег. Это экономит время и снижает риск ошибок.
- Снижение нагрузки на бухгалтерию. Благодаря интеграции с программами 1С формирование реестра выплат становится проще. Это особенно важно для компаний с большим штатом. Если работники получают фиксированный оклад, реестр можно просто скопировать и не заполнять повторно.
- Своевременные выплаты. Мы гарантируем зачисление зарплаты всего за 60 минут после получения реестра и поручения.
Плюсы и минусы зарплатного проекта для сотрудников
Сотрудники имеют право получать зарплату на любую карту по своему желанию. Кроме того, они могут и вовсе попросить у работодателя выплаты наличными. Важно, чтобы зарплатный проект был удобен и предлагал дополнительные преимущества, которые заинтересуют персонал. В МТС Банке выгодные условия для ваших работников:
- Бесплатные карты. За выпуск и обслуживание платить не нужно.
- Вклады с повышенными ставками. Ваши сотрудники могут открывать вклады и накопительные счета под выгодный процент с увеличенной ставкой, что позволяет им увеличивать свои сбережения быстрее.
- Специальные условия кредитования. Если работнику нужен кредит, он может получить его дешевле, чем обычные клиенты. Банк уже знает всё о доходах человека, поэтому уверен в его благонадёжности.
- Кешбэк. Часть потраченных по зарплатой карте денег возвращается рублями или бонусами, которые можно потратить на оплату сервисов цифровой экосистемы МТС, покупки в салонах связи МТС и у партнёров.
Как закрыть зарплатный проект
Отказ от услуги обычно происходит по заявлению клиента. Нужно направить в Банк заявление, подписанное уполномоченным лицом и заверенное печатью компании (если она есть). Важно учесть, что на счетах не должно быть остатков средств.
О прекращении зарплатного проекта нужно сообщить сотрудникам. Карты закрывать не обязательно. Они продолжат действовать, поскольку оформлены на физических лиц, а не организацию, но условия по картам могут измениться. Так, особые условия по вкладам и кредитам перестанут действовать, а плата за обслуживание будет взиматься по тарифу согласно общим правилам.
ЧаВо
Обязательно ли платить зарплату на карту
Нет. В законодательстве нет требования об обязательном использовании банковских карт. Кроме того, работник вправе предоставить реквизиты любой карты и не использовать ту, которую вы выдали ему в рамках зарплатного проекта.
Отличия зарплатной карты от дебетовой
У карт равный функционал и возможности использования. Разница — в стоимости обслуживания: зарплатные для сотрудника обслуживаются бесплатно и без условий, тогда как по дебетовым необходимо поддерживать оборот или ежемесячно платить по тарифу. Также по зарплатным есть специальные условия от банка — надбавки и скидки по ставкам на вклады и кредиты соответственно.
В чём выгода для банка
За счет зарплатных карт банк увеличивает обороты и привлекает новых клиентов. Держатели карт с большей вероятностью сделают вклад или возьмут кредит в этом же банке. Расчёты держателей с использованием банковских карт, который также приносит доход за эквайринг.
Что нужно для подключения зарплатного проекта
Нужен расчётный счёт в выбранном банке и зарплатные карты у каждого сотрудника. Карты можно выпустить или присоединить — работник даёт реквизиты своей карты, вы включаете её в реестр. Также потребуется настройка дистанционного банковского обслуживания (ДБО) и выпуск электронных подписей для доступа к сервисам Банка.
Сколько стоит зарплатный проект
МТС Банк предлагает индивидуальные условия для ИП и ООО. Стоимость обслуживания в месяц зависит от организационной формы бизнеса, тарифа на РКО, объёма расчётов с сотрудниками.